Votre administratif tenu à jour.
Vos soirées vous appartiennent.
Facturation, relances, préparation des pièces, TVA, courriers, classement : je prends en charge la gestion qui vous éloigne de votre métier. Sur site ou à distance, avec trente ans de pratique derrière moi.
- 30 ans d’expérience
- Saint-Romans (38) et à distance
- Sans engagement de durée
- Confidentialité absolue
Ce que je prends en charge
Tout ou partie, selon vos besoins. Vous gardez la main sur votre entreprise ; je m’occupe de ce qui traîne sur le coin du bureau.
Rédaction de courriers
Clients, fournisseurs, administrations, mises en demeure, comptes rendus. Des écrits clairs, corrects et envoyés à temps — ceux que vous repoussez depuis trois semaines.
Classement et archivage
Un plan de classement simple, papier ou numérique, tenu à jour. Le jour d’un contrôle ou d’une question de votre comptable, la pièce se retrouve en quelques secondes.
Facturation
Devis, factures, avoirs, suivi des échéances. Vos documents partent le jour où ils doivent partir : une facture émise à l’heure est une facture payée plus tôt.
Préparation des pièces
Saisie, contrôle et classement des justificatifs, prêts pour votre expert-comptable. Il reçoit des documents complets et ordonnés, tout au long de l’année plutôt qu’en une fois.
Pointage factures / banque
Rapprochement des règlements et des relevés bancaires. Vous savez enfin, sans hésiter, qui a payé, qui ne l’a pas fait et ce qui reste à encaisser ce mois-ci.
Déclaration de TVA
Préparation des déclarations et respect des échéances, en lien avec votre comptable. Plus d’oubli, plus de pénalité de retard, plus de dimanche soir passé sur le portail fiscal.
Relances clients
Relances écrites et téléphoniques, avec méthode et diplomatie. C’est le poste le plus rentable de toute la gestion, et celui que tout le monde repousse. Je m’en charge.
Un besoin particulier ?
Suivi de dossiers, préparation d’un contrôle, remise à plat d’un retard accumulé, remplacement pendant un congé : parlons-en, la réponse est souvent oui.
Des structures qui n’ont pas de service administratif
Trop petites pour embaucher, trop occupées pour tout faire elles-mêmes. C’est exactement l’espace que je viens combler.
TPE et artisans
Vous êtes sur les chantiers la journée et sur les devis le soir. La facturation prend du retard, les relances passent à la trappe.
Professions libérales
Kinés, avocats, architectes, consultants : votre temps se facture. Celui passé sur la TVA et le classement, non.
Commerçants et associations
Une gestion à tenir, des justificatifs à produire, un trésorier bénévole débordé. Un appui régulier suffit à tout remettre d’aplomb.
Renfort ponctuel
Congé, arrêt, pic d’activité, retard accumulé : un renfort pour quelques semaines, sans recrutement ni engagement.
Comment ça se passe
Quatre étapes, aucune paperasse inutile pour démarrer.
Premier échange
Une trentaine de minutes, par téléphone ou autour d’un café. On regarde ensemble ce qui vous prend du temps et ce qui traîne. C’est gratuit et sans suite obligatoire.
Périmètre et devis
Je vous remets la liste précise des tâches confiées, le volume estimé et le tarif correspondant. Vous savez à quoi vous vous engagez, au centime près.
Mise en route
Récupération des pièces, mise en place du classement, traitement du retard éventuel. La première remise à plat est souvent la plus soulageante.
Suivi régulier
Un rythme fixé ensemble — hebdomadaire, mensuel, trimestriel — et un point à chaque échéance. Vous gardez la vision, sans avoir à courir après.
Ce sur quoi vous pouvez compter
Confidentialité absolue
Vos chiffres, vos clients, vos difficultés éventuelles ne sortent pas de mon bureau. C’est la base du métier, pas une option.
Les échéances tenues
TVA, relances, transmission au comptable : les dates ne se négocient pas. Elles sont dans mon agenda avant d’être dans le vôtre.
Trente ans de pratique
Peu de situations administratives que je n’aie pas déjà rencontrées. Vous ne payez pas un apprentissage, vous achetez une expérience.
Des comptes rendus lisibles
Vous savez ce qui a été fait, ce qui reste à faire et où en est chaque dossier. Déléguer ne veut pas dire perdre le contrôle.
Tarifs, prise de contact et réponses
Trois façons de travailler ensemble
Pas de frais de dossier, pas d’engagement de durée. Vous payez le temps réellement consacré à votre gestion.
À l’heure
Pour un besoin ponctuel ou irrégulier.
- Facturation par tranche de 30 minutes
- Aucun minimum, aucun abonnement
- Compte rendu des heures effectuées
- Sur site ou à distance
Forfait mensuel
Pour une gestion suivie, mois après mois.
- Vos heures réservées chaque mois
- Plus le volume est élevé, plus l’heure baisse
- Échéances TVA et relances tenues
- Un point de suivi mensuel
- Résiliable avec un mois de préavis
À la mission
Pour un chantier délimité, chiffré d’avance.
- Remise à plat d’un retard accumulé
- Saisie comptable
- Remplacement pendant une absence
- Prix ferme annoncé avant de commencer
TVA non applicable, article 293 B du CGI. Déplacement inclus dans un rayon de 25 km autour de Saint-Romans. Le premier échange et le devis sont gratuits et sans engagement.
Parlons de ce qui vous encombre
Décrivez votre situation en quelques lignes : je vous rappelle sous 24 h ouvrées avec une première réponse concrète.
Zone d’intervention
Sur site dans le secteur de Saint-Romans, Saint-Marcellin, Romans-sur-Isère, Vinay et la vallée de l’Isère. Partout ailleurs à distance : la gestion se traite très bien par voie dématérialisée.
Disponibilités
Du lundi au vendredi. Une demande envoyée le soir ou le week-end reçoit une réponse le jour ouvré suivant.
Les questions qu’on me pose
Ce que les clients demandent avant de confier leur gestion. Si la vôtre n’y est pas, posez-la.
En combien de temps peut-on démarrer ?
Le devis vous parvient sous 48 h après notre premier échange. La mise en route se fait dans la semaine qui suit votre accord, et le retard accumulé est traité en priorité : c’est presque toujours par là qu’on commence.
Faut-il s’engager sur une durée ?
Non. Les interventions ponctuelles se règlent au temps passé, sans minimum. Les forfaits mensuels se résilient avec un mois de préavis, sans frais ni justification.
Travaillez-vous à distance ?
Oui, et c’est le mode le plus courant : la gestion administrative se traite très bien par voie dématérialisée. Le déplacement sur site reste possible dans un rayon de 25 km autour de Saint-Romans, et au-delà sur devis.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, je travaille avec lui. Je saisis, contrôle et classe les pièces pour qu’il reçoive un dossier complet et à jour. L’établissement des comptes annuels et le bilan restent de son ressort exclusif.
Comment se passe la transmission des documents ?
Comme vous préférez : scan par e-mail, dépôt dans un espace partagé, ou récupération des classeurs papier lors d’un passage. Le plan de classement est mis en place dès la première mission, et vous y avez accès à tout moment.
Y a-t-il de la TVA sur vos factures ?
Non. DB-SAG relève de la franchise en base de TVA (article 293 B du code général des impôts) : le montant annoncé est celui que vous payez, sans taxe ajoutée.
Combien d’heures par mois passez-vous sur votre paperasse ?
Faites le compte, multipliez par votre taux horaire, et comparez. C’est souvent la conversation la plus rentable de l’année.
Votre messagerie ne s’est pas ouverte ?
Copiez le message ci-dessous et envoyez-le à danae.bouvencourt@db-sag.fr, ou appelez le 06 77 41 05 89.